Choisir le résultat attendu avant l’appel
Définissez le besoin : lire la parole pendant l’échange, obtenir une traduction ou consulter un document après la réunion. Microsoft précise que Teams n’enregistre pas les sous-titres ; une transcription doit être activée pour disposer de ce résultat. Ces fonctions ne doivent pas être assimilées parce qu’elles affichent toutes du texte.
Préparez un essai dans le contexte réel : compte de l’organisation, appareil et type de réunion. Un invité externe, un organisateur et un participant interne n’ont pas toujours les mêmes possibilités. Vérifiez les options avec le compte concerné plutôt que de vous fier uniquement à l’écran d’un collègue.
Régler langue et affichage des sous-titres
Dans les commandes de réunion, ouvrez les options de langue et de voix puis affichez les sous-titres en direct. Vérifiez que la langue parlée correspond à celle utilisée par les participants. Teams propose des réglages de style sur les applications de bureau, notamment pour la taille, la couleur, le positionnement et le nombre de lignes.
Testez les réglages pendant un partage de présentation. Demandez à un participant de prononcer un nom et un chiffre pour contrôler la lecture. Si le son arrive haché chez plusieurs personnes, traitez la qualité de l’audio avant de modifier uniquement le style de sous-titres ; la taille de police ne rétablit pas une parole absente.
Vérifier la traduction sans promettre une option universelle
Les sous-titres traduits ont des conditions d’accès liées aux licences et à l’organisation de la réunion. Consultez les options du compte et la documentation Microsoft à jour. La disponibilité chez un organisateur ne permet pas de déduire toutes les possibilités d’une autre réunion ou d’un participant isolé.
Préparez la langue parlée et la langue d’affichage souhaitée, puis faites un essai avec les personnes concernées. N’engagez pas un achat à partir de la seule présence d’un menu chez quelqu’un d’autre. Pour une organisation, le support peut confirmer les fonctionnalités prévues et les règles applicables au type de réunion.
Préparer la transcription et ses droits d’accès
La transcription constitue une fonction distincte, dont le démarrage, la consultation et le téléchargement dépendent des rôles et des politiques. Vérifiez avec l’organisateur qui doit y accéder après la réunion. Microsoft documente un accès dans la conversation et le récapitulatif, ainsi que des formats de téléchargement lorsqu’ils sont autorisés.
Lors d’un essai, terminez la réunion puis vérifiez l’accès avec chacun des comptes concernés, notamment un invité externe si nécessaire. Ne déduisez pas qu’un fichier sera disponible pour tous parce que l’organisateur le voit. Convenez de la conservation et du partage nécessaires avant d’activer la fonction pendant une réunion réelle.
Confirmer le texte avant de l’utiliser comme document de travail
Une transcription automatique doit être relue pour les éléments qui déclenchent une action : personne responsable, date, montant ou référence. Comparez les passages incertains avec les participants et distinguez le texte généré des décisions validées. Le nom affiché et l’ordre des lignes ne garantissent pas à eux seuls une restitution exacte.
Pour améliorer le suivi, faites parler les personnes successivement et écrivez les références essentielles dans le support partagé. Si la fonctionnalité attendue reste absente, transmettez au support le compte, le rôle, le type de réunion et l’option manquante. Ces informations orientent mieux le contrôle qu’une réinitialisation générale du réseau.
Questions fréquentes
Activer les sous-titres crée-t-il un fichier conservé ?
Microsoft précise que Teams n’enregistre pas les sous-titres. Vérifiez séparément la fonction de transcription.
Tous les participants peuvent-ils télécharger la transcription ?
Les possibilités dépendent des rôles et des politiques de l’organisation. Testez les comptes concernés après une réunion d’essai.
La traduction est-elle toujours proposée ?
Ses conditions diffèrent du sous-titrage ordinaire. Vérifiez les options de votre compte et de la réunion auprès du support.
La transcription automatique suffit-elle pour valider une décision ?
Relisez et faites confirmer les noms, dates et autres éléments essentiels avant d’en faire un document de travail.