Identifier le mode et le compte utilisés
Ouvrez les préférences de Drive pour ordinateur et identifiez le compte ainsi que le mode de Mon Drive. Google propose la diffusion, qui s’appuie surtout sur le cloud et un cache local, et le miroir, qui conserve les fichiers de Mon Drive sur l’ordinateur. Le choix porte sur le stockage local ; il ne transforme pas le volume autorisé du compte cloud.
Relevez le chemin du dossier et évitez d’y déposer une deuxième copie complète avant d’avoir compris l’organisation existante. Si vous voyez deux dossiers proches dans l’Explorateur ou le Finder, comparez leur compte, leur chemin et un fichier test. Un dossier simplement nommé Drive n’est pas forcément celui que l’application synchronise.
Préparer une sélection en mode diffusion
En diffusion, marquez les fichiers nécessaires comme disponibles hors connexion et attendez la fin du téléchargement. Drive pour ordinateur doit fonctionner pour accéder aux fichiers diffusés. Vérifiez son état avant un déplacement, puis ouvrez les documents avec l’application habituelle, même si une miniature apparaît déjà dans le dossier.
Le cache utilise le disque. Choisissez les fichiers de la mission, les pièces jointes et les supports liés, puis regardez la place restante après préparation. Si une vidéo ou une archive volumineuse manque, cherchez le message de téléchargement précis avant de conclure que tout le compte est indisponible.
Évaluer le miroir sans provoquer une copie inutile
Le miroir rend les fichiers de Mon Drive disponibles localement et mobilise davantage de stockage. Avant un changement de mode, vérifiez la capacité du disque, l’emplacement choisi et l’état des transferts. Une sélection de travail en diffusion peut suffire lorsque le compte contient de nombreuses archives rarement consultées.
Gardez le mode en place pendant un transfert important et consultez la procédure Google avant de réorganiser ses dossiers. N’effacez pas une ancienne arborescence pour gagner de la place tant que vous n’avez pas identifié la copie active et confirmé la présence des fichiers nécessaires. Un changement de mode ne constitue pas une sauvegarde.
Traiter séparément Docs, Sheets et Slides
Les documents Google nécessitent la configuration de l’accès hors connexion dans un navigateur compatible. Google documente Chrome ou Edge, l’extension Documents Google hors connexion et une préparation avec Internet ; la navigation privée ne convient pas. La disponibilité d’un fichier PDF en diffusion ne valide donc pas celle d’un document Google.
Testez un document de chaque format utilisé, sur le navigateur et le compte prévus pour le déplacement. Si vous exportez une copie PDF pour lecture, vérifiez sa date et son contenu : elle n’offre pas les mêmes possibilités qu’un document collaboratif. Gardez les modifications de la copie exportée distinctes de celles du document d’origine.
Revenir en ligne et contrôler les modifications
À la reconnexion, attendez la fin des transferts et contrôlez un fichier modifié hors connexion. La synchronisation reporte les changements entre appareils ; elle peut également reporter une suppression. Conservez les versions concurrentes jusqu’à leur comparaison si plusieurs personnes ont travaillé pendant la coupure.
Ne déconnectez pas le compte comme premier test d’une difficulté hors connexion : Google indique que cette opération retire les fichiers hors connexion diffusés, alors que les fichiers en miroir restent. Notez d’abord le mode et le message. Pour les données professionnelles, appliquez la procédure de l’organisation et conservez une trace du contrôle effectué.
Questions fréquentes
Le miroir augmente-t-il le quota cloud ?
Non. Il modifie le stockage sur l’ordinateur, pas la capacité du compte Google.
Un fichier récent est-il forcément disponible hors connexion ?
Vérifiez sa préparation explicite et faites un essai sans réseau. Ne vous fiez pas seulement à sa présence dans les fichiers récents.
Un document Google fonctionne-t-il comme un PDF local ?
Son accès hors connexion se configure dans un navigateur compatible. Testez séparément les documents Google et les fichiers ordinaires.
Faut-il déconnecter le compte pour débloquer Drive ?
Relevez d’abord le message et le mode. La déconnexion peut retirer les copies hors connexion en diffusion ; ce n’est pas un premier contrôle neutre.